В Пыть-Яхском городском суде открыта вакансия для замещения должности государственной гражданской службы: Категории «специалисты» группы «старшие»:
Секретарь судебного заседания.
Квалификационные требования:
- наличие высшего юридического образования, без предъявления требований к стажу.
Телефон для справок8 (3463) 42-44-09, 8 (3463) 42-71-51.
Целью деятельности секретаря судебного заседания является организация, ведение и сопровождение судебного производства по гражданским, уголовным и административным делам.
Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания:
1) проводит необходимые мероприятия и подготовку для проведений судебных заседаний;
2) своевременно осуществляет введение достоверной и полной информации по делам находящимся в производстве в ГАС «Правосудие», в том числе о движении дела, включая даты событий, результат рассмотрения, наименовании и процессуальном статусе сторон; сущности (уточненного, встречного) требования, протоколы судебных заседаний;
3) вызывает участников процесса;
4) осуществляет сдачу дел после их рассмотрения в общий отдел суда, в сроки, установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
5) еженедельно готовит и вывешивает на стенд для информации, списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
6) еженедельно подает начальнику отдела обеспечения судопроизводства списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
7) проверяет явку лиц, вызываемых в судебное заседание, и отмечает в повестках время их фактического нахождения в суде;
8) ведет протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам;
9) направляет копии судебных актов и других процессуальных документов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании);
10) осуществляет формирование судебного дела (подшивает документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела и составлять за своей подписью опись, вносит необходимые записи о действиях, связанных с рассмотрением дела, в справочный лист ф. №19, делать соответствующие отметки в ПИ ГАС «Правосудие»).
11) знакомит лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судьи с материалами дела в порядке, установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, осуществляет контроль за ознакомлением и сохранностью данных дел;
12) осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделения связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений (расписок) о времени рассмотрения дел в суде;
13) обеспечивает сохранность дел, материалов, гражданских дел, поступивших в суд от мировых судей для рассмотрения в апелляционном порядке, во время работы с ними;
14) сшивает судебные акты, состоящие из нескольких листов;
15) вручает под расписку лицам, участвующим в деле, иным лицам по указанию судьи копии судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
16) исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
17) соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
Иные должностные обязанности секретаря судебного заседания:
1) ежегодно в установленном порядке представляет сведения об адресах сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
2) уведомлять в установленном порядке председателя суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3) уведомлять в установленном порядке председателя суда и о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
4) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленно уведомлять в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;
5) уведомлять председателя суда и о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;
6) соблюдать правила и порядок работы с документами, сроков и качества их исполнения;
7) соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;
8) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
9) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
10) взаимодействовать с работниками других подразделений Пыть-Яхского городского суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
12) сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта
13) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
14) проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками суда;
15) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету суда;
16) соблюдать кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Пыть-Яхского городского суда
17) соблюдать правила делового этикета;
18) соблюдать нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
19) владеть приемами межличностных отношений, а именно, уметь:
- внимательно слушать коллег;
- не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;
- эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях;
- принимать советы других коллег по работе,
а так же быть: - ответственным по отношению к людям, отзывчивым; всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть способным признавать свою неправоту;
20) выполнять иные поручений председателя суда, за исключением незаконных
Внешний вид секретаря судебного заседания должен быть опрятным и производить профессиональное впечатление.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам, в любой ситуации должен сохранять личное достоинство, не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, избегать всего, что могло бы умалить авторитет судебной власти, причинить ущерб репутации суда, поставить под сомнение его объективность и независимость при выполнении служебных обязанностей.
Основные права секретаря судебного заседания
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.
На основании данной статьи секретарь судебного заседания при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставление выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
8) защиту сведений о гражданском служащем;
9) должностной рост на конкурсной основе;
10) профессиональную переподготовку, повышение квалификации установленной Федеральными законами;
рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами;
11) проведение по его заявлению служебной проверки;
12) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
13) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
Гражданский служащий в праве с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Ответственность секретаря судебного заседания
Секретарь судебного заседания несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на государственного служащего должностных обязанностей;
2) действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
3) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, судьи, начальников отдела за исключением незаконных;
4) не сохранность служебной информации и документов;
5) не соблюдение трудовой дисциплины;
6) несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
7) разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
8) несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;
9) нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Пыть-Яхского городского суда
Согласно пункту 3 статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания определяются в соответствии со следующими критериями:
7.1. В организации труда:
1) производительность (выполняемый объем работ);
2) результативность (мера достижения поставленных целей);
3) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
4) соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
1) подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
2) полное и логичное изложение материала;
3) юридически грамотное составление документа;
4) отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
1) профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
2) способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
3) способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
4) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
5) осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
6) способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
